+7 (495) 332-37-90Москва и область +7 (812) 449-45-96 Доб. 640Санкт-Петербург и область

Документ вложен в файл значит прошит составе документов

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают , то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:. Модератор: Ilia. Вернуться в Практика государственных и муниципальных закупок с Сейчас этот форум просматривают: Google Feedfetcher и гости: 2. А отклонение заявок по причене: непронумерованы, непрошиты..

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как ИП прошить документы

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Документ вложен в файл значит прошит составе документов

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают , то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:.

Что нужно знать Хранение, обработка и представление документов в различные инстанции требуют прошивания бумаг. Чаще всего необходимость прошивки возникает при сдаче документации в регистрационные или контролирующие органы. Сшивание является неотъемлемой частью процесса подготовки документов наравне с проверкой достоверности информации и соблюдением порядка заполнения. Сшивание выступает наиболее надежным способом для предотвращения потери части документов.

Правильно сшитые документы нельзя подделать и подменить. Но такой простой процесс как прошивка бумаг в отношении официальной документации является строго регламентированным процессом. Рекомендуем узнать более точно, где находится ближайшее отделение МФЦ. Как получить свидетельство через сайт Госуслуги Одним из самых простых вариантов оформления является подача заявки через государственный портал Госуслуги. В этом случае вопрос, где в СПб получить свидетельство о рождении ребенка, решается очень просто: Обратиться по данному вопросу через портал невозможно, если:.

Дорогие читатели! Если организация работает с огромным количеством документов, а их сохранность имеет большое значение, то для простого хранения нужно каким-то образом систематизировать документы. В этом случае полезной будет прошивка документации. После скрепления бумаг можно быть уверенным, что никакой документ не потеряется.

Рассмотрим, какие документы подшиваются и для чего это происходит. Прошивка документов требуется Законом, и это не одна причина, по которой следует прошнуровать документацию. Помимо этого, сшивание документации требуется для ее правильной передачи в какое либо учреждение, чтобы в последующем не возникало вопросов о недостаче каких-то листков. Также для всех учреждений действует единое правило, что при передаче не одного листа подшить документацию придется обязательно.

Иногда нужно делать сшитие документов в банке сотрудницам соответственных отделов и писать на них номер отдела, также документация прошивается в суде и вставляется в файл. Теперь встает вопрос о том, как правильно это делать. Некоторые сотрудники начинают паниковать и думают, что прошивка имеет очень строгие правила, что скрепляющий листок обязательно должен быть подписан печатными буквами, нить только с нейлона и т.

Однако, четких указаний по поводу того, каким образом следует подшивать документацию не существует. Главное, что должно быть соблюдено — это не потерять нужные бумаги к прошивке, ведь их сохранность и является основной задачей скрепления документации.

А иногда случается, что третьи лица с целью мошенничества или скрытия информации могут подменить листы в папке, или вовсе их выложить. Чтобы проверить, что отсутствующих бумаг нет, все прошитые листки должны быть пронумерованы.

С обратной стороны сшитой документации приклеивают небольшой лист бумаги, где проставляется печать организации. С целью безопасности существует требование, чтобы штамп выходил за рамки наклеенной бумаги. На приклеенной бумаге делается соответствующая запись: прошито, пронумеровано однако количество страниц пишутся прописью и числами , прошнуровано, скреплено печатью.

Заверяет документацию руководитель или сотрудник, который подготовил документы для сшивания. Согласно требованиям Минюста России систематизация документации необходима для того, чтобы весь пакет бумаг был в порядке, по стандартам сдан в архив и т. На данный момент практически в каждой компании есть большое количество бумаг. Для правильного сохранения документов их передают в архив, откуда по заявлению можно получить архивированные листы, используемые бумаги в работе остаются в открытом доступе для сотрудников.

Необходимо знать, какие документы сшиваются, и на основании каких законных актов происходит данный процесс. Каждый сотрудник фирмы, который имеет дело с большим количеством документации, должен понимать, что не вся она подлежит сшиванию. Документ необходимо сброшюровать, если он состоит не менее, чем с двух листов.

Обратите внимание! Как прошивать документы должны знать работники, которые имеют дело с юридическими лицами, однако в данном случае документы — копии, поэтому печать не обязательно ставится. Если сказать в общем, то практически все компании имеют дело с прошивкой документов, различие только в процессе выполнения работы. На законодательном уровне не определены стандарты прошивки документации каждыми структурами фирмы, но при этом существуют общие правила сшивки листов.

Как прошить устав для налоговой , диктует условия налоговая инспекция. Налоговая служба также контролирует сохранность документов для физических лиц, занимающихся предпринимательской деятельностью.

Перед тем, как сшить документы их нужно пропустить через некоторые подготовительные к прошивке этапы. Сначала листы надо пронумеровать, это предотвратит от вероятной утери листа или сокрытия информации. Листы нумеруются все, кроме страницы описи. Если при прошивке есть конверт, то вначале идет нумерация конверта, а после вложенных в него документов.

Чистые листки не вкладываются в прошивку — их уничтожают. Если вложены какие-либо картинки, диаграммы и т. Если вложен лист большого формата, то с правой стороны в верхнем углу ставится номер по очереди листа.

Заверяет надпись ответственный сотрудник, указывает свою должность, подпись, дату формирования, количество листов. Прошитая документация должна иметь опись, на которой не проставляется порядковый номер.

На описи должна быть указана такая информация:. Документы, которые не имеют большой важности, сшиваются одним из самых простых вариантов — в две дырки. Но даже при таком простом способе многие сотрудники задаются вопросом, как прошить документы правильно.

Чтобы не напутать, можно придерживаться следующих правил:. Чтобы сделать два отверстия можно использовать дырокол или обычную иглу, затем нужно нитку желательно использовать прочную пропустить через два отверстия таким образом, чтобы ее концы встретились с тыльной стороны, нитки нужно связать. На узел наклеивается прочная бумага, зачастую в виде треугольника.

На наклеенной бумаге ставится печать. Это один из самых простых способов прошивки документации. Остальные варианты встречаются чаще, но по выполнению сложнее. Склеивают узел для того, чтобы не произошла потеря листов.

Также прописывается количество листов, данные специалиста, который осуществлял процедуру. Для тех документов, у которых срок давности больше 10 лет рекомендуется использовать для склеивания узла папиросную бумагу.

Используется методика прошивки такая же, как и при двух дырках, однако прокол делается на три дырки. Расстояние между отверстиями не должно быть больше 3-х см:. То есть конец должен быть с начального листа, следует оставлять примерно 7 см в запасе, затем следует с лица просунуть нитку и иглу, направив в нижнее отверстие с другой стороны документа, после этого следует снова нитку провести через среднее отверстие, образовывая, таким образом, прошитые два узелка, теперь надо отрезать нитку и сохранить 7 см, как при первом обороте нитки.

Кончики следует связать между собой. Для сохранности документов ответственный сотрудник клеит листок прямоугольной формы, на нем надо написать имя сотрудника, подпись, а также число прошитых листов. Необходимо сделать четыре дырки, расстояние между которыми должно составлять 1,5 см. Дальше надо вставить нитку во второе отверстие с тыльной стороны, протянуть ее в первое отверстие, затем провести через второе, третье и четвертое отверстие.

Зачастую прошив в пять отверстий используют в бухгалтерских отчетах, потому как комплект такой документации достигает гораздо большей толщины по сравнению с остальной. Между пятью дырками расстояние должно составлять до 5 см. В данной схеме можно также использовать сшиватель документов или пресс со сверлами. Чтобы в таком случае листы не были повреждены, следует использовать картонки, как обложки. Затем нитка проходит через второе отверстие сверху, с тыльной стороны нитка выходит в первое отверстие, а после входит снова во второе отверстие.

Сделав это — один край готов, с тыльной стороны в среднюю дырку снова вставляется нитка и выводится через четвертую, теперь снова нитка надо просунуть в самое нижнее отверстие и с лицевой стороны направить в четвертую дырку, таким образом, с тыльной стороны получается два кусочка нитки, которые необходимо между собой соединить. Заверить документацию обязан ответственный сотрудник, без этого не получится отдать документацию на проверку либо отправить на сохранение.

При этом нельзя допускать ошибки, ведь при проверке может появиться много проблем. Поэтому лучше не упускать данный момент. Сотрудник, который подписывает документацию, берет на себя всю ответственность за ее подачу и содержание.

Ответственность можно переложить на другого сотрудника, но только при наличии отдельного приказа. В целом прошивка документации является хорошей защитой ценных бумаг и подтверждает, что все подшитые документы подлинные. Разобравшись, как правильно нумеровать документы при подшивке и как происходит данный процесс, можно не переживать за возврат документов и необходимость их повторной систематизации.

Первый, наиболее распространенный вариант — проколоть стопку толстой иглой или шилом и прошить нитками. Либо сделать отверстия дыроколом. Кстати, этот вариант предпочтительнее. Не понятно, как в этом случае оформить пакет. В нем говорится о том, что заверить можно всю прошивку, оставив отметку на последнем листе. У документа все подписи и печати должны быть читаемыми. Любой лист из пачки можно отксерокопировать, не нарушив целостность прошивки.

Прошивка должна быть прочной. Листы в пачке пронумерованы и их количество указано цифрой и прописью на наклейке. Документы должны быть заверены подписью и печатью. Однако, спустя пару месяцев, ведомство выпустило письмо от 29 октября г. Аргументы в Минфине приводят следующие: было принято постановление ФАС Московского округа от 5 ноября г. То есть каждый лист, который вы представляете в налоговую, должен быть заверен отдельно. На сегодняшний день существует ряд нормативно-правовых актов, который регламентирует порядок не только заполнения, но и прошивки документов такого рода.

N с изменениями о т 16 октября г. Термины и определения. Руководствуясь вышеуказанными нормативными актами, мы рассмотрим один из завершающих этапов подготовки документов, а именно их прошивку.

Хозяйственное право

Гриф утверждения документа располагается в правом верхнем углу первого листа документа. Текст документа составляется на государственном языке Российской Федерации. Отметка о наличии приложения, названного в тексте письма, оформляется следующим образом: Если письмо имеет приложение, не названное в тексте, то указывается его наименование, количество листов и количество экземпляров; при наличии нескольких приложений их нумеруют. Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают , то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:. Что нужно знать Хранение, обработка и представление документов в различные инстанции требуют прошивания бумаг.

Правила формирования документов в дела описаны в гл. Приведем основные из них:. Документы заседаний коллегиальных органов группируют в 2 дела п. Утвержденные планы, отчеты, сметы, титульные списки группируют в дела отдельно от проектов этих документов.

Имея дело с большим объемом документации, ее необходимо как-то систематизировать. Помочь в этом может прошивка, которую используют в делопроизводстве при передаче важных бумаг в архив или на дальнейшую проверку. Скрепив таким образом документы, вы можете не беспокоиться о возможности подмены, поскольку сделать это, не оставив следов, будет практически невозможно. Как правильно сшивать дела и что нужно, чтобы прошить документы, расскажет данная статья готовые образцы также представлены ниже. В любой сфере деятельности человека, где ему приходится иметь дело с большим количеством документов, не обойтись без их систематизации. Некоторые бумаги отправляются в архив, в то время как другие продолжают использоваться в работе. И те, и другие часто подлежат подшивке, но, прежде чем переходить к этому действию, давайте выясним, когда оно уместно. Не все документы той или иной организации подлежат сшиванию, поэтому важно понимать, какие именно бумаги подходят для этой процедуры. Во-первых, логично, что вам не нужно разбираться, как прошнуровать документ, если он состоит из одного листа, однако, если в нем две и больше страниц, тогда приведенная ниже информация будет полезной. Проще говоря, прошивка документов выполняется практически всеми структурными подразделениями учреждений и компаний, а разница состоит только в способе выполнения процедуры.

Какие документы нужно оформить при рождении ребенка в Подмосковье 30 августа г. Приём детей в детский сад Достаточно получить свидетельство о рождении малыша в любом городском ЗАГСе. Об этом говорится в официально опубликованном постановлении правительства Москвы, подписанном мэром города Сергеем Собяниным. Существует несколько вариантов того, как правильно подшить документы нитками, ведь эту процедуру можно выполнить как в две дырки, так и в три, четыре и даже пять. В две дырки Прошивка бумаг в две дырки — это самый простой способ их скрепления, и чаще всего его используют при оформлении бумаг, не имеющих особой важности.

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают , то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:. Модератор: Ilia.

Ленинградское, д. Санкт-Петербург, ул. Малая Морская, д. Москве по контролю в сфере закупок товаров, работ, услуг далее — Комиссия Управления в составе:.

.

.

.

Документ вложен в файл значит прошит составе документов Документ вложен в файл значит прошит составе документов ПЕРЕПЛЕТ, ПРОШИВКА​.

.

.

.

.

.

.

.

Комментарии 1
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Надежда

    Спасибо за видео.Если можно напишите мне ,сколько сейчас должен получать работник если он оформлен на четверть ставки.