+7 (495) 332-37-90Москва и область +7 (812) 449-45-96 Доб. 640Санкт-Петербург и область

Если за услуги личной связи расплатились корпоративной картой проводки

Деньги на счете принадлежат организации, но карта выпускается на конкретного работник а п. ЦБ Для корпоративной карты открывается отдельный банковский сче т п. Для этого следует направить:. Причем к одному и тому же счету могут быть выпущены карты на разных работников вашей организации.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Если директор оплатил личные расходы корпоративной картой. Урок от Бухгалтер 911, №25, 2016

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Как оформить оплату расходов организации банковской картой

Деньги, перечисленные на корпоративные карты, являются подотчетными средствами. Их можно использовать для оплаты товаров работ, услуг , которые производятся в интересах компании покупателя, заказчика. Денежные средства на корпоративных картах принадлежат компании, а не работникам постановление ФАС Северо-Западного округа от Следовательно, у подотчетного лица не возникает экономической выгоды и полученные им суммы не признаются объектом налогообложения НДФЛ ст.

Такие суммы являются задолженностью подотчетного лица перед компанией. Обратите внимание: многократное повторение операций по снятию и возврату одинаковых сумм по корпоративной карте без траты денег на цели, согласованные с работодателем, может свидетельствовать об использовании работником подотчетных сумм в личных целях. Кстати, к одному карточному счету может быть выпущено несколько карт — основная и дополнительныеп.

Причем к одному и тому же счету могут быть выпущены карты на разных работников вашей организации. О выпуске каждой из дополнительных карт сообщать в инспекцию и фонды не нужно. Озерову суточные. После того как сотрудник подтвердит расходы и передаст в бухгалтерию утвержденный авансовый отчет по корпоративной карте с приложенными к нему документами, бухгалтер сделает следующие проводки: ДЕБЕТ 44 КРЕДИТ 71 — 22 руб.

Инфо Замена водительского удостоверения в связи с окончанием цена. При этом сумма возмещения, внесенная работником или взысканная с него , будет учитываться для целей налогообложения в доходах Письмо Минфина РФ от Обратите внимание: работодатель не вправе по своей инициативе производить удержание суммы превышения лимита расходов на сотовую связь из заработной платы работника.

Например, при принятой в компании практики оплаты работникам мобильной связи за счет компании, сотрудник пополнил связь со своей банковской карты проводки в бухгалтерском учете отражают расход на нужды компании и возмещение затрат работнику. Такую оплату бухгалтер учитывает, как расходы компании.

Если же работник пополнил счет личного телефона, а политикой компании не предусмотрена компенсация мобильной связи, то эти расходы не будут учтены, как затраты компании. Чтобы избежать спорных ситуаций с проверяющим инспектором, руководителю организации надлежит подписать приказ, предусматривающий правила перечисления денежных средств на банковские карты работников, компенсаций платежей без выдачи денег подотчет и с перечислением авансов.

Рекомендуется регламентировать порядок об оплате товаров или услуг банковскими картами сотрудников и корпоративной картой организации. Важно Соответствующие указания надлежит зафиксировать и в учетной политике компании. Сотрудники, которым разрешено руководителем расплачиваться личными банковскими картами и корпоративной картой, обязаны расписаться в документации о том, что они осведомлены о порядке оплаты товаров и услуг в интересах компании банковскими картами.

Утвержденный список таких сотрудников надлежит прикрепить к приказу руководителя о правилах работы предприятия по расчетам банковскими картами. Сотрудники, совершившие платеж посредством личной банковской карты без получения аванса, вправе рассчитывать на возмещение. Задолженность подотчетного лица списываем на основании утвержденного руководителем авансового отчета. Ватрушкина руб. Ватрушкин приобрел товары для нужд компании в пункте розничной торговли стоимостью 85 руб.

В этот же день он снял наличные — руб. Но деньги ему не понадобились. Утром следующего дня работник внес их обратно на карту через терминал банкомата. Например, если во внутренних регламентах не установлен четкий порядок отчета сотрудника по средствам, снятым с карты через банкомат, налоговики могут посчитать, что в таком случае следовало все снятые с карты суммы проводить через кассу организации оприходовать по ПКО и сразу же оформлять РКО на выдачу под отчет. Разумеется, подобная претензия имеет под собой достаточно слабые основания, ведь фактически деньги в кассу предприятия не попадали.

Но во избежание таких нюансов лучше все варианты расходования средств с карты и отчетов по ним прописать во внутреннем регламенте.

Когда из банка приходят ежемесячные отчеты по картам, оформляется проводка по дебету счета 57 и кредиту счета Если открыто несколько карточных счетов по каждой корпоративной карте , то субсчет открывается по каждому карточному счету. Тот факт, что сверхлимитные расходы на сотовую связь действительно носят личный характер, а не служебный, может подтверждаться детализацией счета.

При этом сумма превышения лимита:. То же самое можно сделать, если сотрудник истратил деньги не по назначению, к примеру на какие-то свои личные целистатьи , ТК РФ. Нельзя никому сообщать ПИН-код банковской карты. А если ее украли или она потеряна, надо как можно скорее позвонить в банк, выдавший карту, и заблокировать ее.

Однако учтите, что одного приказа руководства для такого удержания не достаточно. Нужно доказать размер ущерба и вину работника.

Сумма причиненного организации ущерба может быть взыскана с работника по распоряжению руководителя, еслистатьи , , , , ТК РФ:. Если хотя бы одно из этих условий у вас не соблюдается, удержание из зарплаты работника незаконно. В случае отсутствия документов, подтверждающих целевое использование корпоративной банковской карты, использованная не по назначению сумма взыскивается с виновного работника в соответствии со статьями , и ТК РФ.

Средства, списанные со специального счета компании в результате совершения операции с использованием корпоративной карты, считаются выданными под отчет работнику. В срок, установленный положением об использовании корпоративных карт, работник должен представить авансовый отчет о расходовании денег с корпоративной карты.

Документальное оформление передачи сим-карт сотрудникам служит доказательством того, что конкретный сотрудник использует конкретный телефонный номер, и в случае установления лимитов расходов на сотовую связь, это будет являться основанием для взыскания с сотрудника суммы превышения лимита.

Ваш e-mail не будет опубликован. Сохранить моё имя, email и адрес сайта в этом браузере для последующих моих комментариев. Если за услуги личной связи расплатились корпоративной картой проводки Как оформить брачный договор Как наказать продавца за обвешивание Оплата корпоративной картой — проводки Заключение Оплата корпоративной картой: как правильно оплачивать и проводить.

Замена водительского удостоверения в связи с окончанием цена Сумма превышения лимита, которая не возмещается работником и не взыскивается с него, то есть оплачивается за счет средств работодателя: признается доходом работника в натуральной форме и подлежит обложению НДФЛ п.

Соответствующие указания надлежит зафиксировать и в учетной политике компании. Добавить комментарий Отменить ответ Ваш e-mail не будет опубликован.

7 правил для корпоративной карты

Для удобства расчетов сотрудников организаций от лица предприятия банки предлагают руководителям и владельцам бизнеса надежный финансовый инструмент — корпоративную банковскую карту. Такая банковская карта привязана к расчетному счету предприятия. Корпоративная банковская карта — мобильное средство для осуществления платежей лицами, которым эта карта выдана.

Бухгалтерский учет оплаты товаров, работ или услуг с помощью корпоративной карты отличается от традиционного учета подотчетных сумм. Рассмотрим его подробнее. Специальный карточный счет СКС — самостоятельный счет компании в банке, отдельный от ее расчетного счета.

К нему открывается субсчет В тех случаях, когда к единственному расчетному счету привязана корпоративная карта, целесообразно создать субсчет к сч. Правила отражения операций для удобства представлены в таблице: Перечисление суммы платежного лимита и неснижаемого остатка в руб. Платежный документ, банковская выписка. Поступление кредитных средств на счет карт на дату разового зачисления, если с банковской структурой заключен соответствующий договор Ордер банка, банковская выписка.

Если за услуги личной связи расплатились корпоративной картой проводки

Не важно, кредитная это карточка или дебетовая, сотрудник расплачивается ею или снимает наличные перед покупкой. В тот же день работник расплатился ею за материалы для компании. Сумма покупки — 49 руб. Поскольку работник предъявил доверенность, ему выписали накладную и счет-фактуру. Записи в этот день будут такими:. Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе. Темы: Выплаты персоналу Расчеты. В данном случае оформите следующие проводки: Дебет 55 Кредит 51 отражено перечисление денежных средств на специальный счет; Дебет 71 Кредит 55 отражено списание денег с корпоративной карты; Дебет 55 Кредит 71 отражено поступление денег на карту; Дебет 51 Кредит 55 поступили деньги на расчетный счет. Скачайте формы по теме: Заявление сотрудницы о предоставлении перерывов для кормления ребенка Приказ о выплате среднего заработка за время перерывов для кормления ребенка Заявление о направлении расчетного листка на электронную почту Положение об оплате труда.

Деньги, перечисленные на корпоративные карты, являются подотчетными средствами. Их можно использовать для оплаты товаров работ, услуг , которые производятся в интересах компании покупателя, заказчика. Денежные средства на корпоративных картах принадлежат компании, а не работникам постановление ФАС Северо-Западного округа от Следовательно, у подотчетного лица не возникает экономической выгоды и полученные им суммы не признаются объектом налогообложения НДФЛ ст.

Может показаться, что тема уже давно изъезженная. На самом деле нет.

Какую карту выбрать — зависит от целей, для которых она выдается, а также от определенной степени доверия сотруднику, который будет ею пользоваться. К примеру, если карту оформляет на себя руководитель для использования в командировках, в т. Если же карта выдается хозяйственнику для регулярных мелких закупок в пределах бюджета, оптимальным вариантом может стать дебетовая карта с ежемесячным фиксированным пополнением. Если по кредитной карте установлен период беспроцентного пользования кредитными средствами, экономическую выгоду от такого пользования для целей налогообложения вычислять не нужно см.

Какую карту выбрать — зависит от целей, для которых она выдается, а также от определенной степени доверия сотруднику, который будет ею пользоваться. К примеру, если карту оформляет на себя руководитель для использования в командировках, в т. Важно В этом случае, счет Дт 10 41,26,44 Кр 71 — учтены расходы, оплаченные подотчетным лицом если карта именная или за ней закреплен приказом распорядитель.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Телохранитель для ребёнка

В связи с переходом на безналичные расчеты с подотчетными лицами Приказываю: Утвердить список сотрудников, имеющих право использовать корпоративные банковские карты и распоряжаться денежными средствами на них: В случае увольнения одного из перечисленных сотрудников, поступления на работу нового подотчетного лица, расширения списка документ, представленный в банк, придется обновить. Заявление на выпуск корпоративной банковской карты Заявление на выпуск корпоративной банковской карты по форме банка составляется от имени работника компании, уполномоченного получить ее в банке. Он получает статус держателя карты. Отдельное заявление составляется для открытия специального карточного счета. В настоящее время широко распространены расчеты, проводимые с использованием банковских корпоративных карт. Этому способствует их универсальность.

.

По ошибке (перепутал со своей личной карточкой зарплатной) Списанные с корпоративной карты денежные средства В данном случае оформите следующие проводки: В тот же день работник расплатился ею за материалы для компании. . Если нет – обратитесь в техподдержку.

.

.

.

.

.

.

.

Комментарии 2
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Радим

    Как по мне: юрист из вас как с осла беговая лошадь.