+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Надо ли нумеровать кадровые приказы каждвй год отдельно

Кадровая документация представляет собой обширный комплекс приказов, форм, заявлений и иных документов. Для того, чтобы свободно ориентироваться в этом изобилии, нужна унифицированная система классификации и нумерации. Нумерация в данном случае решает проблемы:. Приказы имеют разные сроки хранения, которые зависят от категории документа. Так, документы по личному составу, отражающие важные факты трудовой жизни работника, хранятся:. Правила нумерации приказов в кадровом делопроизводстве нигде не закреплены.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Сколько приказов нужно оформлять при взыскании в виде увольнения - Елена А. Пономарева

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Нумерация приказов

Самые активные форумчане декабря будут награждены подпиской на журнал "Кадровик-практик"! Просто я боюсь, что у нас номера приказов могут быть перепутаны. Вот и опасаюсь такой путаницы с номерами приказов Что делать? Ты свет очей моих! ОксанаХ V. Сообщений: Баллов: Регистрация: Я трудовые книжки уже оформляла, только всё равно получается, что пронумерованы нестрого, если переделывать. Трудно объяснять на словах, попробую привести пример: Сегодня я составила приказ об утверждении штатного расписания указала дату на 1-е июля , несмотря на то, то само расписание было составлено 1-го июля, после него шли другие приказы приёмы на работу сотрудников и отпуск.

А ведь приказ об утверждении должен быть раньше всех приказов о приёме на работу. У меня получилось так, что все номера приказов о приеме на работу сотрудников с 1 по 10, а куда девать приказ об утверждении штатного расписания? Если судить по Вашей цитате: Цитата ОксанаХ пишет: внутри одного дела, приказы должны быть пронумерованы в порядке с 1 по Я правильно поняла? Feb Свои люди Сообщений: Баллов: Регистрация: Вобщем, по цыфрам как распределять? Харизматично, не обычно и очень весело!

Скажите пожалуйста, если в программе стоит нумерация приказов Д, при записи в трудовую, нужно ли ставить нули, которые до цифры 30?

Надежда Бекетова V. Нет, мы нули убираем, и в приказе тоже. А что вам мешает поменять нумерацию. Если вы все таки не хотите менять нумерацию, то обязаны в трудовой книжке, указать все цифры и букву согласно изданному приказу. Приказы не могут "вестись в папках". А разделение приказов происходит в зависимости от сих сроков хранения. Поэтому совершенно не понятно что Вы относите к "приказам по кадрам", а что к "приказам по личному составу" - это зависит опять же от вашей номенклатуры.

То есть получается, что за этот год у меня по три приказа 1 лс, 2 лс и т. Разве такое допустимо?!?!?!?! Вадим А V. С одним и тем же буквенным кодом? Снеженка Свои люди Сообщений: 1 Баллов: Регистрация: Нет конечно. Это могли быть например 1-п прием 1-у увольнение 1-пр перевод - то есть, литтеры обязательно разные. Мнение администрации форума может не совпадать с мнением участников форума.

Администрация форума не несет ответственности за сообщения, размещаемые участниками форума. Работа чата временно приостановлена! Еще опросы о переходе на электронные трудовые книжки.

Новые опросы о переходе на электронные трудовые книжки. Время отпуска за свой счет пенсионеру согласовывать с работодателем нужно? Перевод к другому работодателю во время отпуска. Электронные трудовые книжки - Всё про сведения о трудовой деятельности в электронном виде. Разъяснения, комментарии, законы, образцы документов. Роструд: первые комментарии об электронных трудовых книжках.

Если указать банк для зарплаты в трудовом договоре…. Сокращение: когда утверждать штатное расписание? Если индексация никогда не проводилась: вопросы практики. Отработка двух недель при увольнении во время отпуска. Роструд о заключении трудового договора на иностранном языке.

Готовится переход на электронный кадровый документооборот. Изменения в порядок проведения медосмотров. Прошивка, пломба. Успейте заказать по старым ценам! Наша политика в отношении обработки персональных данных. Запомнить меня Регистрация Забыли свой пароль? Войти как пользователь. Вы можете войти на сайт, если вы зарегистрированы на одном из этих сервисов:.

Ru OpenID. Используйте вашу учетную запись на Facebook. Используйте вашу учетную запись Odnoklassniki. Используйте вашу учетную запись VKontakte для входа на сайт. Используйте вашу учетную запись Яндекса для входа на сайт.

Форум кадровиков. Кадровое делопроизводство. Страницы: 1 2 3 4 След. Сообщений: 4 Баллов: 2 Регистрация: Добрый вечер. Я в кадрах не очень давно.. На данный момент идет автоматическая нумерация приказов в 1С форматом : , где 11 - дата, 10 - месяц, потом - порядковый номер на этот день. Правильно ли вести такую нумерацию??

Ведь мы ее записывает в трудовую книжку. Нумерация приказов. Порядок нумерации приказов по личному составу не регламентирован. Ранее можно было опираться хотя бы на Типовую инструкцию по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утв. Приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций РФ от Но теперь, когда этот документ утратил силу в связи с изданием Приказа Минкультуры России от Тем не менее нумерация документов в федеральных органах исполнительной власти ведется по-прежнему.

Индекс распорядительных документов, как правило, состоит из порядкового номера, присваиваемого документу в пределах года. Так как приказы по личному составу издаются, регистрируются и хранятся отдельно от приказов по основной деятельности, к порядковому номеру обычно добавляют буквенный индекс. К порядковому номеру распоряжения Президента РФ через дефис добавляются строчные буквы "рп", например N рп, а к порядковому номеру распоряжения Правительства РФ через дефис добавляется буква "р", например N р.

Формирование системы индексации документов является достаточно индивидуальной процедурой, определяется правилами регистрации документов, принятыми в той или иной организации, и зависит прежде всего от количества издаваемых приказов. В небольших организациях, где кадровых приказов образуется немного, не требуется делить приказы по разновидностям.

В то же время нумеровать все приказы по личному составу одинаково и подшивать в одно дело не допускается из-за различий в сроках хранения приказов данного вида. К порядковому номеру через дефис или косую черту обычно добавляют буквенный индекс "лс" личный состав или "к" кадры.

Ряд кадровых служб с индексом "к" регистрирует приказы кратковременных сроков о предоставлении очередных и учебных отпусков, дежурствах, взысканиях, краткосрочных и внутрироссийских командировках , а с индексом "лс" - остальные приказы по личному составу, которые хранятся 75 лет.

В больших организациях, где количество персонала исчисляется в тысячах, и, соответственно, количество кадровых приказов также будет очень значительным, каждый вид кадрового приказа будет создаваться и регистрироваться в отдельных структурных подразделениях кадровой службы, целесообразна разработка системы индексов, позволяющих отличать каждую разновидность приказа.

Иногда, чтобы номера приказов не дублировались в течение года, используют диапазон номеров, разумеется, с запасом. Творческих идей и фантазии здесь - море. Но только когда окончательно определитесь, введите всю эту нумерационную казуистику официальным документом приказом, распоряжением , чтобы и руководство, и сотрудники знали и могли безошибочно ориентироваться.

И никогда не следуйте принципу, который иногда любят преподносить как аксиому: "Так должно быть везде, потому что так есть у нас". Вариантов много - выбирайте любой! Каждая организация разрабатывает свои правила и систему регистрации документов, которые закрепляются в локальном нормативном акте например, в инструкции по делопроизводству или в инструкции по кадровому делопроизводству.

А могу ли я вести в 1С эту нумерацию, а в журнале приказов другую нумерацию?? Допустим 1-п,2-п и т. Я в программе исправляю. У меня и в программе и в журнале и в приказе нумерация одинаковая. Спасибо большое за помощь.

Сообщений: 1 Баллов: Регистрация: Цитата Total пишет: могу ли я вести в 1С эту нумерацию, а в журнале приказов другую нумерацию?? Сообщений: Баллов: 86 Регистрация: А обязательна ли нумерация в строгом возрастном порядке?

Правильная нумерация приказов в кадровом делопроизводстве

Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля. Необходимо согласие на обработку персональных данных. Какие средства мотивации чаще всего используют работодатели? Как подбирают специалистов? Правовой статус руководителя в организации — двойственный.

Новости Инструменты Форум Барометр. Войти Зарегистрироваться. Вход для зарегистрированных:.

Самые активные форумчане декабря будут награждены подпиской на журнал "Кадровик-практик"! Просто я боюсь, что у нас номера приказов могут быть перепутаны. Вот и опасаюсь такой путаницы с номерами приказов Что делать?

Нумерация приказов в кадровом делопроизводстве

В кадровых подразделениях компаний образуется большое количество различных документов, касающихся как деятельности самого подразделения, так и движения персонала в целом по предприятию. Это положения, соглашения, штатные расписания, приказы и распоряжения руководства. При ведении делопроизводства в отделе кадров важно сгруппировать по значимости каждый из видов документов. Особое внимание при этом уделяют созданию простой и понятной системы нумерации приказов в кадровом делопроизводстве. Оглавление: 1. Документы в кадровом делопроизводстве 2. Правила нумерации приказов в кадровом делопроизводстве 3.

Из своей практике все приказы об увольнении, приеме на работу, о предоставлении отпуска веду вместе. Для чего применяется нумерация приказов в кадровом делопроизводстве. Что значит присвоить номер приказу. Нумерация приказов в кадровом делопроизводстве позволяет упорядочить данные распорядительные акты какОставшиеся приказы принято относить к основной деятельности из кадровых к ним относится, например, приказ о приеме на работу руководителя.

Порядок нумерации приказов по личному составу не регламентируется. Работодатель может самостоятельно прописать его в локальном нормативном акте.

Нумерация приказов в кадровом делопроизводстве — важный вопрос для любой компании вне зависимости от ее величины и структуры. Как правильно организовать этот процесс, расскажем в нашей статье. Для чего применяется нумерация приказов в кадровом делопроизводстве. Ни одна компания не может обойтись без кадрового делопроизводства.

.

.

.

До года многие кадровые приказы составлялись по нумеруются отдельно с присвоением номерам буквенных индексов Каждый их них содержит описание какого-либо действия в рамках достижения цели документа в приказе, надо указать СОГЛАСОВАНО с Ивановым? В многих​.

.

.

.

.

.

.

.

Комментарии 3
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. lingsuncomp

    Всё по сути